Excel, une compétence obligatoire pour les métiers du chiffre
Nous utilisons tous au moins un produit Microsoft au quotidien : Office, Windows, Teams, Linkedin, Edge, GitHub, ou … Xbox !
Largement majoritaire dans les entreprises, Microsoft détient plus de 69 % de part de marché avec son logiciel d’exploitation Windows. C’est une domination qui ne faiblit pas depuis des années.
Et Office dans tout ça ?
Microsoft Teams s’est largement imposé comme solution professionnelle de visioconférence, malgré le rachat de Skype il y a quelques années. En cause, la formidable intégration avec Outlook, la suite Office, et l’écosystème Windows. Plus de 250 millions d’utilisateurs sont connectés chaque mois !
Il existe bien évidemment des alternatives libres et gratuites, comme Libre Office en Open source, ou bien la suite Apple : Iwork. Mais si quelques passionnés les utilisent, c’est bien la suite bureautique de Microsoft qui s’est imposé dans le monde, via la diffusion de l’environnement de son écosystème.
Pourquoi Microsoft Office ?
Un peu d’histoire.
Microsoft Office est sans conteste le leader incontesté du marché des suites bureautiques dans le monde entier. Depuis son lancement initial en 1989, cette suite logicielle a conquis les environnements bureautiques, les salles de classe et les foyers du monde entier, devenant un pilier omniprésent de la productivité numérique. Avec des outils tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook, Microsoft Office offre une gamme complète de fonctionnalités pour répondre aux besoins des utilisateurs professionnels et particuliers.
L'une des principales raisons de la domination de Microsoft Office est son intégration complète avec les systèmes d'exploitation Windows, également développés par Microsoft. Cette synergie entre les logiciels permet une compatibilité sans faille et une expérience utilisateur fluide, ce qui n’est pas toujours le cas avec d’autres logiciels.
Un standard inégalé.
De plus, Microsoft Office est devenu le standard de facto dans de nombreux secteurs et industries. Les entreprises exigent souvent que leurs employés maîtrisent les applications Office, ce qui renforce encore sa position dominante sur ce marché. Les utilisateurs bénéficient également d'une vaste gamme de ressources de formation et de support en ligne pour améliorer leur expertise dans l'utilisation de ces outils.
La compatibilité de Microsoft Office avec d'autres logiciels et services de Microsoft, tels que OneDrive et SharePoint, offre une intégration transparente dans les flux de travail modernes et les environnements de collaboration. Cette interopérabilité renforce la position de Microsoft Office en tant que choix privilégié pour les entreprises cherchant à optimiser leur productivité et leur efficacité opérationnelle, ou les entreprises qui apportent leur aide comme pour une DAF externalisée ou la création d’entreprise.
En outre, la constante évolution de Microsoft Office avec des mises à jour régulières et des nouvelles fonctionnalités attire continuellement les utilisateurs, les incitant à rester fidèles à la suite bureautique. Les versions cloud, telles qu'Office 365, offrent une flexibilité accrue avec un accès à tout moment et n'importe où, ce qui répond aux besoins de compétences numériques modernes.
Et la suite ?
L'écrasante majorité de Microsoft Office dans le monde est le résultat d'une combinaison de facteurs tels que l'intégration système, la norme industrielle, la compatibilité et l'innovation continue. Cette domination va à priori perdurer, car Microsoft continue d'investir dans le développement et l'amélioration de sa suite bureautique pour répondre aux besoins des utilisateurs dans un monde numérique en constante évolution !
Et Heraldis dans tout ça ?
Avec notre expérience d’accompagnement des TPE-PME chez Heraldis au sein de Lyon et Lyon-Est, mais aussi des salariés des métiers du chiffre, nous avons dès le début organisé des formations sur Excel réparties sur le niveau I, le niveau II et le niveau III. En effet, que ce soit pour nos services d’aide à la création d’entreprise ou de DAF externalisée, Excel est toujours un incontournable en gestion-finance. De plus, ces formations peuvent se faire à distance en classe virtuelle, ce qui évite de se déplacer !
Concrètement, quelles sont les formations concernées ?
Le niveau I est orienté débutant et grand débutant, pour les salariés n’ayant pas l’habitude de l’utiliser. C’est l’occasion de découvrir ce qu’est un tableur, les opérations de bases, manipuler les feuilles du classeur, mais aussi la mise en forme pour les impressions, et découvrir les subtilités des formats de cellule et du Ruban. Bref, de quoi se repérer et interagir avec Excel.
Pour le niveau II, pour des profils intermédiaires, est d’avantage axé sur le format avancé des cellules, les fameuses mises en forme conditionnelles, les tris, les comparaisons de données, les fonctions imbriquées, les fonctions logiques et conditionnelles, et les petites astuces d quotidien qui font gagner du temps (segments, doublons, etc.).
Enfin, concernant le niveau III, les fonctions mises en avant sont les incontournables rechercheV, rechercheH et autre rechercheX, l’introduction aux macros, et tout l’univers des graphiques qui pose souvent problème.
Ces formations donnent droit, à la suite d’un test en fin de cession, à un certificat qui atteste de votre niveau dans l’environnement Excel, ce qui est toujours une bonne chose dans votre CV.
Vous avez envie de vous y mettre, de vous recyclez, ou pourquoi pas d’apprendre des choses ? N’hésitez pas à nous contacter pour qu’on en discute !
